为进一步提高馆藏档案数字化率,推进档案查询利用,根据年度工作安排,近期,湾沚区档案馆启动2023年馆藏档案数字化扫描工作,同时通过“事前预防”“事中跟进”“事后评价”方式,全方位监管档案数字化扫描工作,切实落实好廉政风险防控措施。
聚焦“事前预防”,明确需求把好采购关。3月,通过湾沚区政府网发布2023年档案数字化服务项目询价公告,明确项目采购要求,邀请派驻区委办纪检监察组参与开标,确定1家第三方服务公司。聚焦“事中跟进”,实时跟进把好质效关。督促中标公司组织从业人员按时进场施工,签订保密协议,保障档案安全;控制档案流量,减少扫描现场积压案卷;建立日巡台帐,加强档案数字化扫描日常监管;不定期抽检,保证档案扫描质量。聚焦“事后评价”,严格细致把好验收关。档案数字化扫描预计于10月底前完成,届时,区档案馆将及时组织专业人员进行项目验收。
近年来,湾沚区档案馆积极推进馆藏档案数字化扫描工作,馆藏档案全文数字化扫描累计完成85%以上,进一步夯实了“互联网+档案服务”基础,有力支撑了档案工作转型升级和提质增效。(郑孝婷)